L’hôpital Saint-Jean, établissement de santé implanté à Gennevilliers dans le nord du 92, offre ses services accessibles en métro par la ligne 13 depuis Paris. En tant qu’établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) pour adultes, Saint-Jean est un établissement privé à but non lucratif.

Doté de 58 lits répartis dans 3 services d’hospitalisation complète et de 30 places en hôpital de jour (dont 20 dédiées à l’orthopédie et 10 à la neurologie), l’hôpital offre un environnement propice à la rééducation et à la récupération.

Récemment rénové, l’hôpital dispose d’équipements modernes et adaptés à la rééducation, comprenant des plateaux techniques neufs et spacieux, ainsi que des installations de balnéothérapie. L’équipe pluridisciplinaire qui y travaille est dynamique et hautement qualifiée, comprenant des infirmiers(ères), aides-soignants(es), un assistant social, des kinésithérapeutes, des orthophonistes, des ergothérapeutes, des EAPA, un psychomotricien, un diététicien, ainsi que des psychologues et des neuropsychologues.

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire médical.e motivé.e et dynamique, pour rejoindre notre équipe. Le poste proposé est à temps plein, 35 heures par semaine.

L’hôpital Saint-Jean recrute :

Intitulé du poste : Secrétaire Médical.e à temps plein

Département : Service des Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) 

Lieu de travail : Hôpital St Jean, Gennevilliers / limite Asnières sur Seine (nord 92)

Rattachement hiérarchique : Responsable du Secrétariat Médical

Mission permanente : Assurer un support administratif essentiel au bon fonctionnement du service de Soins de Suite et de Réadaptation, en garantissant un accueil de qualité aux patients et en assurant la coordination des activités administratives avec l’équipe médicale et pluridisciplinaire.

Responsabilités principales :

• Accueil chaleureux et professionnel des patients et de leurs familles, aussi bien en personne que par téléphone.

• Gestion et tenue rigoureuse des dossiers patients, y compris la saisie des courriers et des comptes rendus médicaux.

• Organisation des rendez-vous de radiologie et des examens complémentaires pour les patients hospitalisés.

• Coordination des transports sanitaires (VSL, ambulances) nécessaires aux examens et aux retours au domicile des patients.

• Participation active aux réunions d’équipe et aux réunions pluridisciplinaires avec les familles, en assurant la logistique et la rédaction des comptes rendus.

• Gestion efficace du classement, de l’archivage et de la confidentialité des dossiers patients.

• Participation aux commissions d’admission et soutien à l’organisation des admissions des patients dans le service d’hospitalisation.

• Engagement dans les instances Qualité, en tant que référent.e du secrétariat, en contribuant à l’organisation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.

Qualités professionnelles requises :

Capacité d’écoute et empathie envers les patients et leurs familles.

Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe médicale et pluridisciplinaire.

Rigueur, précision et excellentes capacités rédactionnelles.

Qualifications requises :

Diplôme de secrétaire médicale.

Expérience professionnelle de 2 ans minimum, avec une expérience préalable en milieu hospitalier fortement souhaitée.

Conditions de travail :

Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Temps plein, 35 heures par semaine.

Horaires réguliers du lundi au vendredi, avec possibilité de flexibilité selon les besoins du service.

Rémunération selon la grille salariale de l’hôpital et avantages sociaux.

Contact du recruteur : pour postuler sur ce poste, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

Madame ITANY Nadine Responsable des Ressources Humaines et des Relations Sociales à l’adresse email suivante : nitany@hopitalsaintjean.fr

Hôpital Saint Jean 89 Av. des Grésillons, 92230 Gennevillier.