L’Hôpital Saint Jean du groupe Union Mutualiste d’Initiative Santé (UMIS) est un établissement de santé privé d’intérêt collectif, spécialisé en soins de suites et de réadaptation, avec 58 lits en hospitalisation complète et 30 places d’hôpital de jour, situé dans la ville de Gennevilliers, près de Paris et accessible par la ligne 13 et le RER C. 

Afin d’anticiper et d’assurer la continuité de notre activité en cas d’absences ponctuelles au sein de nos équipes, nous constituons un vivier de secrétaires médicales disponibles pour des missions de remplacement en CDD. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Véritable support polyvalent des médecins, les secrétaires médicales réalisent les missions suivantes : 

Missions communes à tous les services : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles 

• Organiser le planning des médecins 

• Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin : numériser les documents d’entrée, dès l’entrée des patients, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients, alimenter le DMP 

• Utiliser la messagerie sécurisée du service 

• Assurer le classement & l’archivage des dossiers patients 

Focus sur le service d’hospitalisation complète : 

• Participer à la commission d’admission journalière pour la sélection des patients 

• Organiser les consultations externes et examens complémentaires et mettre à jour le planning des patients via l’outil de planification dédié à la rééducation 

• Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens 

• Organiser les staffs hebdomadaires, planifier les réunions avec la famille en neurologie, 

Focus sur le service d’hôpital de jour : 

• Participer à la commission d’admission journalière pour la sélection des patients 

• Planifier les consultations de préadmission puis les admissions et créer les dossiers dans la GAP 

• Saisir les mouvements dans le logiciel de gestion administrative des patients, 

• Programmer les consultations de suivi médical des patients 

• Etablir et remettre aux patients les bons de transport sanitaire (transports VSL, ambulances) 

• Participer aux staffs hebdomadaires, planifier les P3I avec la famille en neurologie, 

• Effectuer, chaque semaine, les contrôles et corrections nécessaires des mouvements, avant la facturation 

EXPERIENCE / COMPETENCES 

• Sens du travail en équipe 

• Rigueur, bonne capacité rédactionnelle 

• Diplôme de secrétaire médicale 

• Expérience en milieu hospitalier 

Candidature à adresser à : C GUIN, directrice par mail : cguin@hopitalsaintjean.fr